Executive Personal Assistant to Director - Manado

Bergabunglah dengan tim kepemimpinan dinamis sebagai Personal Assistant to the Director di Manado, Sulawesi Utara. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, memastikan operasional lancar untuk seorang eksekutif yang sibuk. Kandidat ideal akan proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung direktur dalam mencapai tujuan organisasi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai inisiatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal direktur dan mengelola pertemuan serta janji temu.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk mengelola dokumen dan komunikasi.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk direktur.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur tugas dan deadline.
• Memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan presentasi.
• Menyediakan dukungan logistik untuk berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait