Executive Assistant to Global CEOs & Founders - Athena
Athena di Canggu, Bali, mencari Executive Assistant to Global CEOs & Founders untuk bergabung dengan tim kami. Ini bukan hanya peran administratif biasa—ini adalah kesempatan untuk berkolaborasi langsung dengan para CEO dan founder terkemuka dunia. Di sini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional mereka, membantu mereka mencapai visi dan misi mereka.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administrasi tingkat tinggi, koordinasi acara, dan manajemen proyek. Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite. Pengalaman bekerja di lingkungan internasional sangat diharapkan karena Anda akan berinteraksi dengan para profesional dari berbagai negara.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk CEO dan founder, termasuk manajemen kalender, penjadwalan pertemuan, dan pengelolaan email.
- Mengkoordinasikan acara dan perjalanan, termasuk booking hotel, penerbangan, dan transportasi.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penulisan memo, surat, dan laporan.
- Mengelola data dan dokumen, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk troubleshooting perangkat keras dan lunak.
- Mengikuti perkembangan tren industri dan teknologi terkini.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
- Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam koordinasi acara dan perjalanan.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite adalah nilai tambah.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang