Administrasi dan Umum

Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan mencari peluang karir yang stabil dalam lingkungan dinamis? Kami mencari kandidat yang berdedikasi untuk posisi Administrasi dan Umum untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai garda terdepan operasional, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan kami. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang memuaskan dan berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami di Mojokerto, Jawa Timur, dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas berbagai tugas administratif yang esensial. Mulai dari mengelola dokumen-dokumen penting, hingga mengatur jadwal dan acara perusahaan. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, Anda akan berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
• Mengatur jadwal dan acara perusahaan, termasuk mengoordinasikan dengan berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-menyurat resmi dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan barang serta mengelola data stok.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi dan umum.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen (opsional).
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan (opsional).
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan perusahaan (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait