Administrative Secretary - Surabaya (Full-Time)

Bersiaplah untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Binex Logistic di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Administrative Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.

Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan teliti, siap untuk menghadapi tantangan sehari-hari dengan semangat dan dedikasi. Di Binex Logistic, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan profesional, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain seperti keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
• Memastikan semua dokumen dan laporan diisi dan disubmit tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana (S1) dari berbagai jurusan.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengorganisir dan mengatur jadwal dengan baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait